Internship Category Buyer
Adare Pharma Solutions, Italy
Job Description
PROGETTO DI STAGE
Il progetto di stage accompagna il/la tirocinante nel proprio percorso di formazione teorico/pratica associata, nello specifico, al ruolo di Category Buyer (stage) in area procurement all’interno del dipartimento di procurement e supply chain. Affiancando e supportando il tutor aziendale nella gestione del ciclo passivo, acquisirà conoscenza dei flussi operativi inerenti l’approvvigionamento di materiali diretti di produzione e materiali/servizi indiretti. Svilupperà competenze all’interno di una moderna struttura organizzativa internazionale e porterà il proprio contributo accademico in ottica di efficientamento inter-funzionale.
ATTIVITÀ DI PROGETTO
Le attività di progetto e gli obiettivi a cui il/la tirocinante dovrà far riferimento e che costituiranno parte integrante del proprio curriculum vitae, si riassumono nei seguenti punti:
- Apprendere l’utilizzo di strumenti informatici evoluti (ERP) tipici di una supply chain integrata, per l’emissione e il controllo degli ordini di acquisto;
- Analizzare il report giornaliero delle RDA e dei PO per stabilire le priorità di lavoro e criticità;
- Impostare con il proprio tutor aziendale una metodologia operativa che riduca tempi e costi di attraversamento nel tramutare in ordini le RDA delle diverse BU aziendali, in linea con la SOP di reparto e valutando l’utilizzo di tecnologie avanzate in ambito digitale (vd. RPA robotic process automation);
- Interagire con le diverse funzioni aziendali e con il proprio tutor nella comprensione delle offerte dei fornitori qualora vi siano aspetti commerciali e/o tecnici da approfondire;
- Condurre limitate trattative su prezzi e condizioni di pagamento su delega e direttive del proprio tutor aziendale al fine di migliorare le aspettative economiche e target di area;
- Mantenere un costante aggiornamento del piano acquisti in termini di date e sollecitare i fornitori in caso di ritardi al fine di garantire un approvvigionamento puntuale e costante dei prodotti per produzione;
- Supportare il tutor aziendale nella gestione e nella trasmissione dei forecast ai fornitori ove esistenti, affinché vi sia la massima integrazione tra azienda e fornitore;
in aggiunta a quanto sopra riportato, il/la tirocinante deve:
- Rispettare le politiche, le procedure e le normative in vigore in azienda, tra cui il Codice Etico.
- Svolgere le attività assegnate in accordo con quanto previsto dal sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e delle Norme di Buona Fabbricazione farmaceutiche;
- Contribuire in particolare, ai fini della salute e sicurezza sul lavoro, oltre ai compiti previsti per il lavoratore ai sensi del D.Lgs. 81/08, all’applicazione del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro in conformità a quanto definito nel MANUALE DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO e nelle pertinenti procedure.
Requirements
- Laureando Triennale o Magistrale (Economia e/o Ingegneria Gestionale e/o Informatica)
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
- Conoscenza delle principali funzioni MS Office (specificatamente in EXCEL)
- Per svolgere con successo questo tirocinio, la persona dovrà avere buona predisposizione alla comunicazione interpersonale e saper lavorare all’interno di un team dinamico inter-funzionale.