La nostra Azienda è alla ricerca di una giovane risorsa da inserire all'interno dell’ufficio Personale con funzioni di supporto sia alle attività di gestione delle Risorse Umane che a quelle concernenti la Salute/Sicurezza ed Ambiente.
Orario di lavoro full time.
Si prevede un inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di 12 mesi.
Principali responsabilità e mansioni:
La risorsa, collaborando con l’HR Manager, il Payroll Manager ed il Responsabile del servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), si occuperà di:
- Supportare l’amministrazione del Personale, dall’inserimento anagrafico alla puntuale gestione delle variazioni, scadenziari e variabili del mese
- Gestire la documentazione relativa alle varie informative Privacy/GDPR
- Preparare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
- Gestire la documentazione di ogni dipendente (e/o personale in somministrazione) organizzandone l’archivio
- Gestire l’estrazione dei dati necessari per le varie statistiche relative al Personale
- Supportare il processo di raccolta ed archivio CV dei candidati per le varie selezioni
- Supportare l’organizzazione dei vari percorsi di informazione e formazione obbligatoria dei dipendenti, diffusione della cultura della sicurezza e del rispetto dell'ambiente in azienda, gestendo l’archiviazione dei vari attestati e organizzando una puntuale reportistica che permetta di tenere sotto controllo le varie scadenze utilizzando in modo efficace gli strumenti messi a disposizione (Excel o specifici programmi di gestione)
- Supportare RSPP e Medico Competente nell'organizzazione delle visite mediche di idoneità dei dipendenti, assicurando il rispetto delle scadenze previste
- Provvedere all'acquisto, distribuzione e gestione delle scorte dei vari DPI per la sede e per le varie unità operative
- Supportare la gestione e l’aggiornamento dei vari documenti HSE (piano di Emergenza, modulistica varia, ecc.)
- Supportare l'analisi di non conformità, infortuni, incidenti e segnalazioni in ambito di ambiente e sicurezza e in particolare gestirne l’archiviazione e la reportistica
- Supportare il monitoraggio delle misure di prevenzione e protezione e le azioni per il miglioramento della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro
- Supportare eventuali audit interni di verifica di conformità di sistema e di monitoraggio dell'applicazione delle misure di prevenzione e protezione
- Raccogliere dati, elaborare e monitorare indicatori di Salute, Sicurezza e Ambiente
- Preparare materiali per audit interni, visite, indagini e report KPI sulle varie attività.
Esperienza e competenze:
- Sarà considerata positivamente una pregressa esperienza anche se breve in un ufficio HR e/o una conoscenza degli aspetti riguardanti la Salute e Sicurezza dei Lavoratori (legge 81/08).
Formazione scolastica e attitudini personali:
- Titolo di studio adeguato ed inerente alla posizione;
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team;
- Attitudine al problem solving;
- Focalizzazione sugli obiettivi e sul rispetto delle scadenze;
- Predisposizione a relazionarsi con le altre persone in modo positivo e proattivo
- Padronanza del pacchetto Office (in particolare ottima conoscenza Excel);
- La conoscenza del gestionale Adp verrà considerata un valore aggiunto.