Chi siamo
Up2You è una startup innovativa certificata B Corp che promuove lo sviluppo sostenibile aiutando persone e aziende a ridurre il proprio impatto ambientale e ad azzerare le emissioni di CO.
Il nostro obiettivo è rendere semplice la sostenibilità affinché sia comprensibile e praticabile da tutti nel quotidiano.
Come lo facciamo?
Accompagnando le aziende lungo tutta la climate journey, mettendo a disposizione dei nostri clienti soluzioni pratiche ma efficaci per rendere ogni tipo di business più sostenibile.
Siamo convinti che ognuno di noi possa fare la differenza per sé, per le altre persone e per il Pianeta senza dover stravolgere completamente le proprie vite dall'oggi al domani.
Stiamo cercando un/una Administration amp; Office Specialist, che darà un supporto amministrativo alle aree Finance, HR e Office Management, diventando un punto di riferimento per le persone di Up2You.
Cosa farai
Area Finance:
- Sarai responsabile di alcuni processi quotidiani in area Finance (fatture elettroniche ai clienti, raccolta crediti e fatture scadute, aggiornamento pagamenti attivi e passivi, F24, raccolta ricevute e fatture non elettroniche)
- Supporterai la gestione del budget tramite la categorizzazione delle spese, il tracking delle spese e dei pagamenti dei team e altre attività operative
- Ti occuperai dell'operatività nella gestione dei bandi (rendicontazione, gestione documenti da compilare)
- Ti occuperai della gestione fornitori (pagamenti e qualifiche)
Area Office management/HR:
- Diventerai il riferimento per tutti i dipendenti per la gestione quotidiana ed il coordinamento delle attività dell'ufficio
- Contribuirai alla diffusione della cultura organizzativa tramite l'organizzazione di eventi, team building e team retreats e delle plenarie di team
- Gestirai alcuni processi di amministrazione del personale, come presenze, erogazione dei buoni pasto, pagamento degli stipendi
- Ti occuperai della gestione delle procedure di Health amp; Safety
Requirements
Cosa cerchiamo?
- Buona conoscenza del pacchetto Office (soprattutto Excel)
- Capacità organizzative e di time management
- Capacità relazionali e di ascolto
Cosa richiediamo
- Orientamento al risultato. Siamo estremamente flessibili e ci fidiamo della tua abilità di portare a termine i tuoi obiettivi senza controlli. Allo stesso modo ci piace vedere la nostra fiducia ripagata.
- Interesse per il tema. Ti interessano i temi che riguardano innovazione e ambiente. Come noi, credi nella necessità di agire concretamente per il nostro Pianeta.
- Smart e indipendente. Non aspetti istruzioni dettagliate per metterti al lavoro. Sei intraprendente, indipendente e hai spirito d’iniziativa.
- Feedback oriented. Nessuno è nato imparato e tutti abbiamo ancora molto da imparare. Sei aperto sia nel fornire sia nel ricevere feedback costruttivi
Benefits
Cosa offriamo
- Flessibilità. Da noi non esiste il cartellino. Lavoriamo per obiettivi e ci fidiamo che tu li raggiunga: scegli tu come organizzarti in base alle tue esigenze e preferenze.
- Remote working. Lavora dove vuoi. La flessibilità riguarda anche i luoghi di lavoro, per cui potrai scegliere di lavorare dall’ufficio o da qualsiasi altro posto tu preferisca. Anche se ti assicuriamo che la vita in ufficio con noi è altrettanto bella!
- Green dream team. Crediamo nel potere delle relazioni. Siamo un team giovane, competente e motivato e nei nostri uffici regna l’informalità. Supporto, collaborazione e rispetto reciproco sono alla base.
- Ownership. Fin dal giorno uno sarai parte attiva del team e potrai contribuire concretamente al successo della startup. Inoltre, avrai la possibilità di ricevere quote della società.
- Team building. Ogni anno avrai due occasioni per staccare la spina e divertirti insieme a noi. Potrai partecipare ad un retreat aziendale di più giorni e ad un evento di team building in giornata. Il divertimento è assicurato!
- Permessi illimitati. Decidi tu quando prenderti i permessi. Alla fine si tratta sempre di loro, le nostre amiche flessibilità e fiducia.
Se pensi che questa descrizione ti rappresenti, ti aspettiamo!
The future is up to you!
Up2You è un datore di lavoro per le pari opportunità e promuove un ambiente di lavoro che valorizza la diversità. Non discriminiamo sulla base di etnia, genere, religione, orientamento e identità sessuale, età o disabilità.