Office Manager (Milano)
AlfaDocs.com, Italy
Job Description
In AlfaDocs, hai l'opportunità di produrre un grande impatto e di contribuire a migliorare concretamente il settore sanitario in un modo tutto nuovo: una piattaforma software che cambia la vita quotidiana degli studi medici e dei pazienti.
La nostra visione è un Software as a Service per la digitalizzazione, la centralizzazione, l'automazione e l'integrazione. Per questo abbiamo sviluppato AlfaDocs, la prima piattaforma 100% cloud completa di Practice amp; Patient- Relationship Management.
Dal suo lancio nel 2016 sul mercato italiano, il nostro team con sede a Monaco di Baviera, Milano e Torino ha fatto crescere rapidamente l'azienda fino a raggiungere una solida base di clienti e ha raccolto diversi investimenti. Come soluzione leader in Europa, siamo alla ricerca di nuovi Alfa per ampliare il nostro teaam di Office Management a Milano.
Sei già a conoscenza del round di finanziamento di 2 MLN di Euro ricevuto nel 2022?
- Location: Milano, Via Eritrea 21
- Giorni e orari di Lavoro: Lun-Ven (09.00 - 13.00 - 14.00-18.00 turni da definire) (Part-Time)
- Modalitá: in sede (no smart working)
- RAL: 10-15K - 20h settimanali
- Inizio: 4 Settembre 2023
- Contratto: ogni Alfa inizia con un tempo determinato di un anno (60 giorni di prova in Italia; 6 mesi in Germania), con l'obiettivo di rinnovare a tempo indeterminato e proseguire un lungo percorso di crescita nella nostra organizzazione. In caso di offerta, la proposta economica è commisurata all’esperienza del candidato, alle competenze tecniche e soft dimostrate durante l’intero processo di selezione.
Incontra il nostro team!
Requirements
IL TUO RUOLO NELLA NOSTRA ORGANIZZAZIONE:
Farai riferimento direttamente alla Direzione, quindi i Founder, e collaborerai attivamente con il Dipartimento HR.
Responsabilitá:
- Organizzazione e gestione dell’ufficio di Milano dal punto di vista logistico e strategico
- Collaborazione con l’HR di riferimento
- Organizzazione e programmazione di riunioni e appuntamenti
- Gestione di fornitori e i prestatori di servizi per la manutenzione, la corrispondenza, le spedizioni, le forniture, le attrezzature, le bollette e le commissioni
- Gestione eventuale di supporto al team di amministrazione
Requisiti:
- Italiano: madrelingua Inglese: Avanzato
- Almeno 1 anno di esperienza nella gestione di un ufficio, in ambito amministrativo o come assistente
- Preferibile conoscenza di base della privacy dei dati
- Ottime capacità di gestione del tempo e di stabilire le priorità di lavoro. Elevate capacità di organizzazione e pianificazione
- Attenzione ai dettagli
- Comprovata capacità di problem solving
- Affinità con i computer, Google Drive, Slack, Gmail, CRM
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di collaborare in un ambiente "win as a team"
Benefits
Lavorando con noi potrai:
- Crescere in una startup tech innovativa e in rapida crescita
- Far parte di un team altamente qualificato, appassionato, internazionale e di successo
- Essere ascoltato! Siamo sempre alla ricerca di idee nuove, fondamentali e rivoluzionarie
- Avere un impatto significativo! Nella nostra azienda c'è una cultura di gerarchia orizzontale e la comunicazione diretta è incoraggiata
- Divertirti e partecipare a diverse attivitá di formazione come workshop e teambuilding
- Goderti gustosi snack e frutta sempre disponibili in ufficio...oltre alla birra fresca di fine giornata!
Dai uno sguardo alla nostra Privacy Policy: https://www.alfadocs.com/privacy-notice-candidates